【Access】=帳票印刷= レポートをグループ化して改ページする

レポートをグループ化して改ページする

Access のレポートの機能を使って、特定のカラムの値でグループ化して、そのグループ毎にページを印刷します。
例)取引先企業ごとに請求明細を印刷する。

 取引先企業
 企業A
 企業B
 企業C

【前提条件】
グループ化するための値のカラムが存在する。
例)カラム名が「取引先企業」

【準備1】

レポートの下段に、『グループ化、並べ替え、集計』があるので、そこで、『グループの追加』をする。
※グループとして追加したい項目名を登録する事で、グループヘッダー、グループフッターが作成される。

【準備2】※2パターンある。

①最終ページにはレポートフッターだけにしたい場合

グループフッターの改ページプロパティを『カレントセクションの後』に設定する。
グループヘッダーの改ページプロパティは『しない』に設定する。

② レポートフッターを最後のグループフッターの、直後の同じページ内に出力したい場合

グループフッターの改ページプロパティを『しない』に設定する。
グループヘッダーの改ページプロパティは『カレントセクションの前』に設定する。

 

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